În efortul continuu de a moderniza infrastructura digitală a Universității Tehnice a Moldovei, Direcția Tehnologia Informației și Comunicațiilor a dezvoltat și pus în funcțiune un Sistem Informațional de Evidență a Parcului Auto destinat gestionării eficiente, transparente și centralizate a vehiculelor instituționale.
Platforma permite colectarea, stocarea și vizualizarea rapidă a tuturor informațiilor relevante pentru fiecare automobil din parcul auto al UTM:
-
marcă și model, anul fabricației, capacitate motor, tip tracțiune;
-
tip de combustibil, număr de locurii culoare si altele;
Sistemul oferă și funcționalități extinse pentru urmărirea utilizării automobilelor, precum:
-
istoricul curselor efectuate (data, oră, kilometri parcurși, șofer, locație),
-
evidența alimentărilor (litri, kilometraj, sumă, furnizor),
-
atașarea digitală a documentelor relevante: certificat de înmatriculare, raport tehnic, fotografii ale autovehiculului.
Interfața este intuitivă, structurată pe secțiuni funcționale (automobile, utilizatori, documente), și oferă posibilitatea de actualizare în timp real a datelor, cu trasabilitate completă.
Prin această soluție, DTIC contribuie la:
-
optimizarea administrării resurselor logistice auto ale universității,
-
creșterea transparenței privind utilizarea vehiculelor instituționale,
-
automatizarea sarcinilor operaționale și reducerea riscurilor umane în gestionarea datelor.
Platforma este destinata si utilizată de către personalul tehnic și administrativ responsabil de transportul universitar.
Toate aceste proiecte sunt realizate cu sprijinul direct al Rectorului UTM și al Prorectorului pentru digitalizare, care susțin în mod activ modernizarea universității prin tehnologii avansate și infrastructuri digitale integrate.
